「パソコンを無くせば・・・」/内野 友明(埼玉県出身)
おはようございます。
PDB内野です。
私事ではありますが、
4月に社会人2年目に突入いたしました。
今までは、
目先の「売上」額を中心に営業を考えてきましたが、
これからは「利益率」まで考えられるよう脱皮したいと考えています。
最近学んだのですが、
オフィスからパソコンを無くすと、
利益率が”伸びる”ってご存知でしたか?
『椅子とパソコンをなくせば会社は伸びる!』という本で、
キヤノン電子の酒巻社長が書かれていたことです。
( http://www.s-book.com/plsql/com2_detail?isbn=4396612486 )
同社の調べによると、パソコンの業務外使用時間は
利益率1〜5%の会社で業務時間の3〜4割になるそうです。
「パソコンは使い方次第では社員のオモチャになる」と
酒巻社長は仰っています。
そこで同社では
パソコンの操作履歴チェックができるソフトを導入し、
定期的に社員のパソコン利用状況をチェックしているとのこと。
パソコン(で無駄にしている時間)を無くす等を含めた改善策で、
【9年間で経常利益率が9.4倍】にも向上したそうです!
6月18日発行のVFN7・8月号で取材させて頂きましたので、
詳しくは紙面をご覧くださいませ。
来週までにはお手元に届きます。
(VFNのバックナンバーはこちらです。
http://r26.smp.ne.jp/u/No/21832/5FD5BFE8_267/080623002.html )
さて、
いきなりパソコンを無くすのは難しいですが、
パソコンの処理速度を上げて効率化することなら簡単にできます。
立ち上がりの遅いパソコンを直そうともせず、
ずっと使い続けている社員が御社にもいらっしゃいませんか?
弊社でも、
よく止まるパソコンをそのまま使い続けている社員がチラホラ・・・。
もし社員全員のパソコンの処理速度が10%早くなって、
1人1日10分節約できたら、
50人の会社で1日約8時間のコスト削減になります!!
そこで本日は自分が実際にやってみて
本当に効果があった「パソコンの高速化」の方法をご紹介いたします。
『勝手に動いている使わないソフトをとめる』
解決策: http://r26.smp.ne.jp/u/No/21832/5FD5BFE9_267/080623003.html
効果:パソコンのスピードが3%アップ
解決に必要な時間:15分
『ハードディスクを整理する』
解決策: http://r26.smp.ne.jp/u/No/21832/5FD5BFEA_267/080623004.html
効果:パソコンのスピードが3%アップ
解決に必要な時間:15分
『使わないフォントを減らして、Word、Excelの起動を速くする』
解決策: http://r26.smp.ne.jp/u/No/21832/5FD5BFEB_267/080623005.html
効果:Word、Excelの起動時間が3分の2に短縮
解決に必要な時間:15分
その他にもすぐに使える高速化方法が
こちら↓↓↓で紹介されています。
「重いWindowsを軽くする!」
http://r26.smp.ne.jp/u/No/21832/5FD5BFEC_267/080623006.html
「パソコン高速化万能バイブル」/日経PC21編
http://ec.nikkeibp.co.jp/item/books/167380.html
御社でも
パソコンの高速化によるコスト削減に、取り組んでみてはいかがでしょうか?
それでは、本日もよろしくお願いいたします!