「小さく始めるオフィス改善」／松田真吾（千葉県出身） - ベンチャー支援のPDBスタッフが綴るビジネスコラム

おはようございます。
PDB松田でございます。

「フリーアドレス」

この言葉をご存知でしょうか？
無料のメールアドレスではありません(笑)

図書館の閲覧室のように、社員が個々に机を持たない
オフィススタイルの事を言います。(Wikipediaより)

個人的に非常に興味があるテーマでして、

最近巷でも浸透してきたこの
フリーアドレスの導入とメリット＆デメリットを比較し、
もしも弊社で導入するとしたら・・・を検討してみようと思います。

Web検索で様々な記事に目を通してみて、
自社の事を考えながらまとめてみました。

以下がメリット・デメリットです↓↓

■メリット1：オフィス全体のコストを削減できる！！

営業社員・外部への常駐社員が多い会社だと、
社員の出入りが激しく、空席がよく見受けらます。

同じ席を時間帯によって複数人が使い分けることにより、
狭いオフィス・少ない席数でも事足りるためコストを抑える事ができます。

■メリット2：モチベーションを向上させる！！

円卓を囲むプロジェクト席、窓際の眺めが良い席、
1人で集中したい時のブース席・・・など複数用意することで
その時の気分や状況に応じた最適な環境を創ることができます。

■メリット3：様々な軸のチーム編成に柔軟に対応！！

従来の部・課など縦軸の編成に加え、
横軸のプロジェクトチームなどが同時並行で編成される
例は少なくないかと思います。

今日はこのメンバーで仕事、明日は別のメンバー。
仕事に応じて適切なメンバーで集まる事が容易になります。

■デメリット1：自席が無くなる事への抵抗感・不安感

人は縄張り意識をもった動物なので、決まった席がないと
落ち着かない感覚が生じるようです。

■デメリット2：帰属意識が薄れる

その名の通り「フリー」になるので、場を構えた働き方よりも
意識が独立思考に寄って行くようです。

■デメリット3：同じ仕事の連続には向かない

毎日、毎度、帰宅や外出の際に書類やPCをクリアするので、
再び同じ仕事をする時にも準備が必要になる。
同じ仕事を連続してこなす場合には非効率といえます。

以上を通じて僕が感じたことは、

「個々人の意識が高く、プロ意識を持った組織には非常にメリットがある」

ということかなと思います。

こちらの記事ではフリーアドレス導入の5つの条件が述べられていました。

「フリーアドレスよりも効果的な『オフィスの席替え』を考えよう！」
http://r26.smp.ne.jp/u/No/21002/EB52F981_267/080613001.html

5つの条件 -------------------------------------------------
1.とにかくコスト削減が求められている（財務的条件）
2.フレックスタイムや成果主義を導入している（人事的条件）
3.在席率が非常に低い（業務的条件）
4.情報通信インフラが整備されている（設備的条件）
5.企業として明確なオフィス戦略を持っている（経営的条件）